11月2日,以省檔案局歐陽旭明副局長為組長,省檔案局、省商務廳、宿遷市檔案局相關人員組成的省檔案工作五星級規范評審專家組一行6人,對蘇宿園區管委會檔案工作“省五星級”規范進行測評驗收。經評審,園區管委會繼2015年9月通過省檔案工作三星級規范驗收后,以118.5分高分通過此次驗收評審,成為全市各類開發區、園區管委會系統中首家通過省檔案工作五星級規范的單位。
上午9時,宿遷市副市長、園區黨工委書記、管委會主任方文浜在管委會五樓會議室會見了評審專家組一行,簡要介紹了園區成立十年來方方面面取得的成績。他指出,作為工業園區,蘇宿園區在抓好招商引資、開發建設和經濟發展的同時,始終高度重視檔案工作,在園區管委會人員機構精簡的情況下,專門落實檔案工作機構和專職人員,不斷完善檔案制度建設,加強檔案經費保障,注重對蘇州工業園區檔案工作的學習借鑒,全力保障了園區檔案事業的健康、快速發展。
隨后,評審專家組一行來到園區檔案管理中心,聽取園區檔案工作省五星級達標測評情況匯報,并實地查看了園區檔案管理中心陳列室、檔案庫房等規范化建設情況,并對檔案工作晉升五星級規范評審材料進行現場測評。
通過檢查評審,測評組對園區管委會檔案工作給予高度評價,認為:園區管委會高度重視檔案工作,成立了專門檔案機構,具備了業務嫻熟的專兼職檔案人員,檔案工作網絡和制度健全;在基礎業務方面,檔案設備設施齊全,檔案保管達到“八防”要求,實現了檔案庫房、辦公室、閱覽室三分開,檔案裝具統一規范,檔案保管條件符合要求,整理比較規范,建立了全宗卷,檔案庫房整齊,排列有序,保管安全;重視檔案信息化工作,配備專用設備和檔案管理系統,建立了全部檔案目錄數據庫和重要、利用頻繁的紙質檔案全文數據庫以及多媒體數據庫,安全防衛措施得力,檔案信息安全得到保證;重視檔案資源的開發利用工作,編制了大事記、企業發展扶持政策資料匯編等多種有質量的編研材料,建立了檔案借閱登記臺賬和統計臺賬,檔案資料陳列室內容豐富、形式多樣,檔案工作在服務園區建設和地方經濟發展等方面發揮了重要作用。測評組一致同意蘇宿園區管委會檔案工作通過省檔案工作五星級規范測評。
在充分肯定園區管委會檔案工作成功創建“省五星級”的同時,測評組對園區檔案工作歸檔完整性、數據整理、信息化建設等方面提出了很好的意見和建議,希望園區緊抓創建契機,進一步強化工作基礎,努力打造成為蘇北地區各類開發區、園區檔案工作的示范和典型。
園區黨工委委員、管委會副主任高揚,園區紀工委副書記、監察局局長張家舉以及園區工委管委會辦公室、園區檔案管理中心相關同志參加測評驗收活動。
(供稿:張金,攝影:童春玲)